Paperless

L'utilizzo di uno strumento come PaperLess consente di memorizzare all'interno di Target Cross tutti i documenti aziendali, rendendoli immediatamente fruibili grazie anche ad una gestione personalizzabile e programmabile dell'intero processo di archiviazione.

Grazie a specifiche funzioni di acquisizione da scanner o da filesystem, il modulo PaperLess permette di organizzare e conservare tutti i documenti aziendali in un sistema di gestione e distribuzione documentale integrato con Target Cross.

Introdurre un sistema digitalizzato all'interno della tua azienda ti permetterà di migliorare la qualità e la conformità dei dati ed ottenere quindi un vantaggio competitivo in termini di efficacia, tempestività, produttività e riduzione dei costi.

Target Cross ha creato PaperLess, un add-on del sistema gestionale stesso, per aiutarti a rendere più efficienti le procedure aziendali senza stravolgerle ed a gestire in maniera integrata e collaborativa le  attività sia internamente che nei rapporti esterni con fornitori, partner e clienti.

PaperLess è un modulo "nativo" che porta efficienza all'interno dell'intera azienda, permettendo di distribuire l'intero patrimonio documentale senza doverlo riscrivere.

Archiviazione automatica di tutti i documenti generati dalla soluzione ERP, attivabile direttamente in fase di stampa oppure in un qualunque altro momento del processo di produzione del documento

Archiviazione manuale di tutti i tipi di documenti in formato elettronico (CAD, Excel, Word) che possono essere archiviati attraverso l'attivazione di una semplice funzionalità di upload del documento

Archiviazione di tutti i documenti analogici (fatture passive, contratti, ecc.) previa digitalizzazione attraverso scanner sia con processi manuali che automatici tramite codice a barre.

Principali funzionalità

• Acquisizione documenti da scanner e/o filesystem
• Acquisizione massiva documenti con etichettatura a codice a barre
• Collegamento dei documenti acquisiti ad ogni elemento dell’ERP Target Cross
• Propagazione degli indici di connessione programmabile con formule
• Gestione di ‘regole’ di controllo (obbligatorietà di archiviazione…)
• Organizzazione dei documenti in ‘faldoni informatici’
• Visualizzazione dei documenti contestualizzati agli ‘elementi’ del sistema Target Cross
• Utilizzo di database indipendente dal sistema gestionale
• Programmabile e personalizzabile
• Generazione dei documenti in formato PDF/A
• Ricerche Full-Text sui documenti acquisiti

 



Requisiti
PaperLess è disponibile per le versione di Target Cross 5.0.1 o superiori.

Il prodotto è sviluppato con lo stesso ambiente di sviluppo di Target Cross (Omnis Studio) garantendone la perfetta compatibilità e personalizzazione.

PaperLess è disponibile per i sistemi client Windows (XP, o superiori) e Mac OS X (senza gestione scanner) e per i sistemi Server Microsoft SQL 2005-2008 e MySQL.

 

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